Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die WIR DREI Werbung GmbH gehört mit einem Team von 70 Mitarbeitern zu den führenden Unternehmen der Werbetechnik. In Kiel gegründet, setzen wir seit 1928 unverwechselbare Markenauftritte für unsere namhaften Kunden aus den Bereichen Handel, Banken/Versicherungen und Industrie deutschlandweit um.

Wir entwickeln klassische und technologisch innovative werbetechnische Produkte –  von der Gestaltung, über die Produktion, bis zur Montage. Besonders wichtig ist uns dabei ein fairer und offener Umgang im Team und mit unseren Kunden. So setzen wir auch komplexe Projekte reibungslos und kraftvoll um und betreuen jeden Kunden individuell.

Du bist belastbar, flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick? Dabei denkst Du lösungsorientiert und findest Wege, Herausforderungen effizient zu meistern. Dann suchen wir Dich – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – für unsere Zentrale in Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Mitarbeit an Vertriebsprojekten.
• Leitung und eigenständige Organisation von Projekten.
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du sorgst für reibungslose Kommunikation und Abläufe.
• Entwicklung und Umsetzung flexibler, effizienter Lösungen.

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium.
• Fundierte Kenntnisse oder gerne auch erste Berufserfahrung.
• Prozessorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Affinität für EDV-Programme.
• Spaß an Organisation sowie aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken.
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein verbindliches, souveränes Auftreten.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz, auch wenn es einmal schnell gehen muss.

Was wir Dir bieten:

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Ein starkes und motiviertes Team, dass sich auf Deine Unterstützung freut.
• Eine strukturierte Einarbeitung und stetige Weiterbildung über die WIR DREI Akademie.
• Persönliche Weiterentwicklung.
• Digitale Arbeitswelt.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Kostenlose Getränke und Obst.
• Firmenfeiern.
• Corporate Benefits.
• Präsent zum Geburtstag.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu!

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird im Textverlauf nur die männliche Form verwendet. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung. 

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!